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聊天宝本地文档和云文档的区别:烧的元宝和官宝的区别

admin    2023-01-25    105

虽然本地文档和云文档都可以用来存储影音、图片、文件等其他形式的文档,也可以用来创建包含文档的话术进行快捷发送,但二者之间还是有差别的烧的元宝和官宝的区别。

前言

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很多使用聊天宝快捷回复的用户,搞不清楚“本地文档”和“云文档”之间的区别,因而无法合理地运用这两个功能,没有使其发挥出应有的价值烧的元宝和官宝的区别。虽然这两个文档都可以用来存储影音、图片、文件等其他形式的文档,也可以用来创建包含文档的话术进行快捷发送,但二者之间还是有些不同的。下面我们对二者的区别和使用场景做出说明,希望能帮助到您的使用。

关于“本地文档”

本地文档,即对电脑端本地的文件、视频、图片等其他形式的文件添加到聊天宝的“文档”中进行管理烧的元宝和官宝的区别。点击“+”号就可以把本地电脑的文件添加到列表中统一管理。

添加后,文档会显示在聊天宝“文档”列表中,不同的文件类型,也会对应不同的图标,方便使用识别烧的元宝和官宝的区别。您可以点击“影音”、“文稿”、“图片”、“压缩包”、“其他”分类具体查看文档,您可以双击文档进行快捷发送。您也可以在上方搜索框内输入文档名称进行快速检索,找到需要的文档后,双击进行一键发送,非常方便。

除此之外,您也可以“创建”包含本地文档的话术,点击话术前面的箭头,就可以实现本地文档话术的一键发送烧的元宝和官宝的区别。

关于“云文档”

云文档,即文档云端存储,PC端和手机端内容实时同步,多员工多账号均可一键发送云文档内容烧的元宝和官宝的区别。企业管理者通过聊天宝后台,上传云文档,摆脱本地文件的束缚,享受聊天宝云文档带来的便捷、高效。

聊天宝的云文档下载功能,可以实现员工同步下载,也就是说企业管理者在后台上传云文档后,员工的Windows客户端会自动下载“已上传”且“审核通过”的云文档烧的元宝和官宝的区别。云文档格式支持mp4、webm、pdf、xls、xlsx、doc、docx、ppt、pptx,文档大小不超过25M。

当然,您也可以“创建”包含云文档的话术,点击话术前面的箭头,实现云文档话术的一键发送烧的元宝和官宝的区别。

二者区别

1.云文档和本地文档都会显示在“文档”列表中,云文档前面会有“云”的标志,方便识别,且优先排列于其他文档前面烧的元宝和官宝的区别。

2.本地文档需要员工自己手动添加,且只能在当前有文档的电脑上使用,数据不能共享烧的元宝和官宝的区别。如果换电脑或者将文档在电脑端删除了,本地文档的数据也就没了,数据不随账户走。

3.云文档云端存储,数据可共享,并且可以实现员工的同步下载,员工无需手动添加烧的元宝和官宝的区别。企业管理者在后台上传云文档后,员工客户端会自动下载“已上传”且“审核通过”的云文档,员工可以直接使用。如果换电脑或者将文档删除,数据依旧在账户中,不影响使用。

使用场景

很多企业在与客户沟通过程中,难免需要发送一些视频、图片等文件,但网络传送性能有限,就可以进行本地管理,也便于快捷发送烧的元宝和官宝的区别。但由于本地文件的束缚,员工还需手动添加文档,效率太低,这时企业管理者就可以将文档上传到云文档,员工电脑端同步下载,非常方便,且不怕数据的丢失。

云文档功能适用于很多行业,比如:电商行业、婚纱摄影行业、美术培训行业、房地产行业、海外代购等等,需要有大量图片、视频等文档说明的,就可以将其文档上传到云文档,也便于创建云文档话术,实现“话术+文档”的一键发送烧的元宝和官宝的区别。如果需要单独发送文档,直接搜索一键发送即可。

比如:婚纱摄影行业,在向客户介绍有哪些风格的拍摄场景时,可以加以图片说明,更生动形象;电商行业客服在向客户说明如何安装产品时,可以添加相应的视频说明,一目了然烧的元宝和官宝的区别。总之,诸如此类的使用场景,聊天宝都可以实现,帮助展现更丰富的内容。

总结

总之,聊天宝的本地文档和云文档功能都是为了更好地管理文档,便于使用;而相较于本地文档,云文档可以保证数据的安全性,高效率实现文档的同步,一键发送云文档话术,贴合业务需求烧的元宝和官宝的区别。

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