法术真理:高效管理时间的道法术
时间管理,是为了更好地实现目标法术真理。坚持以终为始的理念,就是时间管理之道。如果不懂时间管理之道,就会让人变得越来越忙,同时让人感觉越来越空虚和焦虑。
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效率、效果和效益向来都是企业追求的目标,三者既有联系又有区别法术真理。
效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出法术真理。效率通常指的是正确的做事,即不浪费资源。如,劳动生产效率常用人均产量、人均产值等指标来表示。 但仅仅有效率是不够的,管理当局还应该关注效果,也就是完成活动以便达到组织的目标。效率是关于做事的方式(实际上是策略的制定)。
效果是一项活动的成效与结果,是人们通过某种行为、力量、方式或因素而产生出的合乎目的性结果法术真理。效果通常是指做正确的事情,即所从事的工作和活动有助于组织达到其目标,其主要是由战略(如经营领域选择是否得当,生产的产品是否对路?为了扩大企业的规模,应该并购什么样的企业?为了扩大产品出口,是应该先打开发达国家还是发展中国家的市场?)决策所决定的。效果则关系到所作的事是否正确(实际上是战略的制定),其涉及到组织的结果及组织的目标。
效益是指某一特定系统运转后所产生的实际效果和利益法术真理。具体地说,它反映了人们的投入与所带来的利益之间的关系,包括经济效益,社会效益。
效率、效果与效益有什么关系呢?用一个公式可以简单表示为: 效益=效果%uD7效率法术真理。因此,提高企业效益的途径是:企业要制定正确的经营战略和正确的经营策略。
例如,甲企业100个生产工人年产彩电产值1亿元,由于外观、质量因素使得产销率只有60%;乙企业200个生产工人年产彩电产值1.5亿元,产销率高达95%法术真理。如果单从效率上说,甲企业的效率明显高于乙企业。然而,甲企业生产的产品市场销路不好,显然甲企业生产的目的没有达到,它不FU合效益的有利原则,乙企业的效益明显好于甲企业。
时间管理之法
时间管理之法,是指以时间管理之道为基础,在基本原则的指导下,运用适当的方法做好时间管理法术真理。
比如说,番茄工作法,是一种简单易行的时间管理方法法术真理。
具体来说,就是把目标分解为一些待完成的小任务,按照要事优先的原则,每次选择一个任务,在一个番茄钟的时间内专注完成这项任务不中断,直到番茄钟响起,然后短暂休息之后,再开始下一个番茄钟法术真理。
一天的任务完成之后,对当天进行复盘总结,并对第二天的时间进行规划,从待办事项中,挑选其中最重要的事法术真理。
我认为,坚持要事优先的原则,是时间管理之法的精髓法术真理。
我们应该提升自己做正确判断的能力,让自己树立正确的目标,在关键点能做出正确的决策,要学会适当做减法,砍掉一些看似很重要,但实则并不那么重要的事情,将自己的时间和精力聚焦在真正重要的事情上法术真理。
时间管理之术
时间管理之术,是指时间管理的技术,要以「道」和「法」为指导原则法术真理。
比如说,在以终为始、要事优先的前提下,运用 OKR 工作法,按照 寺庙ART 原则,对具体的关键结果进行量化,通过记录时间的花销和任务的完成情况,让自己能够实时跟踪目标完成的进度,运用数据分析的思维,与时间进度进行对比分析,定期回顾,发现差距,分析原因,复盘总结,找到对策法术真理。
不要把 OKR 当成简单的待办事项清单,而要基于更长远的目标,按照「二八原则」,精简目标的数量,把 20% 的高效时间,用于能产生 80% 效果的重要事情上面法术真理。
如何运用时间管理法术真理,提高人生效率?
时间管理的基本原理
①效益=效果✖️效率✖️勤恳
效率:同样时间法术真理,成果更多
效果:做最该做的事法术真理,要事第一
勤恳:充分利用时间法术真理,不浪费
时间管理16个原则
01. 一次只做一件事情法术真理。
02. 将任务分成小块法术真理。
03. 做事考虑“性价比”法术真理。客观计算你时间值多少钱。
04. 五分钟原则法术真理。如果某件事5分钟以内能完成,那么就立刻处理它。
05. 养成午睡的习惯法术真理。即便是四五分钟的小睡也能显著提高认知能力,改善记忆力,提高生产效率。
06.集中法术真理。即80/20定律。高效能人士总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。
07.果断决策法术真理。在需要做出决策的时候,很多人会毫无理由地踌躇不决、犹豫不决或拒绝做出决策。其实,犹豫不决且应该被视为一种决策——下决心不解决问题,只是这种决策往往只会让事情变得更糟。
08.确定每天优先完成的6件事法术真理。实际很多简单的事没有任何营养价值,人只是进入了“伪勤奋”的状态。
09.了解时间价值,明确“时间=金钱”意识法术真理。
10.借用他人的力量使自己的时间与精力数倍化法术真理。
11.时间管理说穿了法术真理,其实就是一句话:将想做的事情写下来,将写下来的事情完成
12.将必须要做的事情花费的时间扣除以后法术真理,对剩余的时间进行管理,这才是时间管理的真谛
13.在时间管理领域中有一条“帕金森定律”,此定律显示,人始终会根据任务的最终完成期限来对自我工作速度进行调整法术真理。给工作一个“到此为止”的界限。
14.事前三问:
能不能取消它法术真理?
能不能与其他的工作合并法术真理?
能不能用简便的东西代替它法术真理?
15.化繁为简法术真理,优化个人工作流程
16.用“两分钟原则”来进行处理临时事件:在两分钟内可以处理好的,便立即着手处理;对于两分钟内无法处理好的,便将它当成一件“事项”,放入事件待办清单中去法术真理。
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